Déménagement de bureau à Montréal : le soir et la fin de semaine
Fermé vendredi à 18 h. Ouvert lundi à 9 h. Soumission écrite en 24 heures.
Un déménagement de bureau qui s’étire vous coûte le lundi matin : une équipe payée sans poste de travail, des téléphones qui sonnent dans le vide, des clients qui le remarquent. AKA Moving déménage les bureaux le soir et la fin de semaine, partout dans le Grand Montréal, à Laval, dans l’Ouest-de-l’Île et sur la Rive-Sud, à prix fixe écrit avant que le premier bureau soit démonté. C’est le déménagement derrière l’entreprise, et on le mène pour que la vôtre ne s’arrête jamais.
- Gestionnaire de projet dédié
- Soumission écrite à prix fixe, sans frais cachés
- Soir et fin de semaine sans supplément
- Débranchement et rebranchement TI
Votre soumission écrite de déménagement de bureau
Réponse en 24 heures ouvrables. Visite gratuite sur place pour les bureaux de plus de 10 postes de travail.
Un déménagement de bureau, documenté
Une vraie relocalisation de bureau menée par nos équipes à Montréal, photographiée pendant qu’elle se faisait. Pas de photos de banque d’images, pas de brochure : le vrai travail, dans l’ordre.
Des semaines avant
La visite des lieux et la paperasse
Nous avons parcouru l’espace, compté chaque poste de travail, rencontré la salle des serveurs et noté ce que les immeubles allaient exiger : certificat d’assurance déposé auprès des deux gestionnaires immobiliers, monte-charges réservés aux deux adresses. Le soir du déménagement, il ne restait rien à découvrir.
Vendredi, après la fermeture
Les dessus des tables de 400 livres
Ces tables de conférence pèsent 400 livres chacune, avec des chemins de câbles intégrés. Elles ne passent pas une porte d’un seul morceau, alors elles ne voyagent pas d’un seul morceau : dessus retirés, chemins de câbles ouverts, chaque vis ensachée et étiquetée au nom de sa table.
Vendredi en soirée
La pièce se démonte dans l’ordre
La vue d’ensemble de la même soirée : chemins de câbles ouverts, dessus séparés, chaque pièce placée dans l’ordre de chargement. Une pièce se démonte vite quand chaque vis est dans un sac au nom de sa table.
Vendredi, tard le soir
Le gros transport
Les sections de table roulent sur des diables, deux déménageurs chacune, le long d’un trajet repéré avant de soulever quoi que ce soit. Coins protégés, planchers couverts, aucun raccourci avec 400 livres en mouvement.
La fenêtre du monte-charge
Par le monte-charge réservé des semaines à l’avance
Les tours montréalaises vous donnent une fenêtre, pas une promesse. Parce que les deux monte-charges étaient réservés d’avance, les pièces lourdes ont roulé directement au lieu d’attendre dans un corridor pendant que le compteur tourne.
La fin de semaine
Bases, dessus et quincaillerie voyagent séparément
Ici, l’équipe déplace une base de table seule. Dessus, bases et quincaillerie voyagent séparément et se retrouvent au nouveau bureau, où tout se reboulonne. La même fin de semaine, les tableaux blancs et les téléviseurs sont descendus de l’ancien bureau et remontés au nouveau, par la même équipe.
Lundi, avant 9 h
Tout est remonté
Chaque table reboulonnée, chaque chaise à sa place, les téléviseurs au mur, le réseau en fonction. L’équipe est entrée lundi matin et s’est mise au travail. C’est tout le but.
Ce que nos déménageurs de bureau prennent en charge à Montréal
Une relocalisation de bureau, c’est quatre chantiers sur un seul horaire. Votre gestionnaire de projet mène les quatre.
Mobilier et cubicules
Bureaux, cubicules et mobilier de conférence démontés, déplacés et remontés selon le nouveau plan d’aménagement. Un système de zones étiquetées met chaque boîte et chaque chaise dans la bonne pièce, sans que personne dirige la circulation à 2 h du matin.
TI, serveurs et postes de travail
Postes de travail photographiés, câbles ensachés et étiquetés par bureau. Les serveurs voyagent en emballage protecteur avec une chaîne de possession documentée, et la séquence de débranchement et de rebranchement est coordonnée avec votre équipe TI pour que le réseau soit en fonction avant le jour un.
Dossiers, archives et documents
Salles de dossiers emballées et livrées en ordre, documents confidentiels manipulés par des équipes prêtes à signer des ententes de confidentialité, transport sécurisé des archives pour les bureaux juridiques, médicaux et gouvernementaux.
Les règles des deux immeubles
Certificat d’assurance déposé auprès des deux gestionnaires immobiliers, monte-charges réservés, fenêtres de quai bloquées, protection des corridors installée. Le seul courriel que votre propriétaire vous envoie, c’est celui de bienvenue.
Les types de bureaux que nous relocalisons à Montréal
Chaque bureau a une chose qu’il ne peut pas se permettre de perdre dans le déménagement. Nous planifions autour de la vôtre.
Cabinets d’avocats et de comptables
Les dossiers clients voyagent dans des contenants scellés et numérotés avec chaîne de possession, manipulés par des équipes prêtes à signer des ententes de confidentialité. Les dossiers actifs sortent en dernier et entrent en premier : le cabinet ne perd jamais une journée de travail sur une échéance.
Entreprises techno et startups
Baies de serveurs, bras d’écran, bureaux assis-debout et la machine à espresso qui compte vraiment pour tout le monde. Nous photographions chaque poste de travail pour que le jour un au nouveau bureau ressemble au jour zéro à l’ancien.
Cliniques et cabinets professionnels
Les bureaux médicaux et dentaires déménagent entre le dernier rendez-vous du vendredi et le premier du lundi, avec l’équipement sensible protégé, transporté debout et rebranché en coordination avec vos fournisseurs.
Gouvernement et institutions
Transport sécurisé des archives, coordination des cartes d’accès du personnel et calendriers par phases qui respectent les exigences d’approvisionnement et syndicales. Nous avons déménagé des institutions publiques sans perdre un seul dossier.
Immeubles de bureaux à Montréal : ce que nous réglons avant le soir du déménagement
La moitié d’un déménagement de bureau au centre-ville se joue avant l’arrivée du camion. Une équipe qui déménage des tours montréalaises chaque mois planifie les choses qu’un formulaire ne demande jamais.
La paperasse que la tour exige
Les gestionnaires immobiliers du centre-ville exigent un certificat d’assurance au nom de l’immeuble, habituellement 5 à 10 jours ouvrables avant le déménagement. Nous le déposons aux deux adresses pour que votre date ne glisse jamais à cause d’un courriel que vous ne saviez pas devoir.
Monte-charges et fenêtres de quai
La plupart des tours de Ville-Marie réservent les monte-charges par fenêtres fixes en soirée, et certaines partagent un seul quai entre trois immeubles. Nous réservons les deux extrémités tôt et bâtissons le plan de chargement autour des fenêtres réellement obtenues.
Immeubles anciens, calculs serrés
Les bureaux en loft du Plateau et du Mile-End troquent le monte-charge contre des escaliers et du stationnement sur rue. Nous mesurons la cage d’escalier, protégeons les tournants et obtenons le permis pour le camion, pour que la seule surprise soit à quel point le déménagement a été tranquille.
Déménager en plein hiver
Les déménagements de janvier reçoivent des rampes salées, des tapis protecteurs aux deux extrémités et des équipes qui chargent à travers tous les hivers montréalais depuis nos débuts. Le froid est un détail d’horaire, pas un risque.
Vous videz aussi l’ancien bureau? Notre équipe de collecte de déchets emporte le mobilier qui ne fait pas le voyage, donne ce qui mérite une deuxième vie et recycle le reste, sur la même réservation que le déménagement. Un local rendu propre, c’est un dépôt de garantie qui revient.
Combien coûte un déménagement de bureau à Montréal?
Les relocalisations de bureau sont soumissionnées à prix fixe après une visite gratuite des lieux, pas à l’heure. Quatre choses bâtissent le chiffre : le nombre de postes de travail, la complexité TI, les accès aux deux immeubles et la distance. Une fois la soumission remise, le prix tient même si la nuit s’allonge. C’est tout le but de la visite : nous voyons l’escalier, le monte-charge et la salle des serveurs avant de nous engager sur un chiffre, pour que vous ne renégociiez jamais à minuit avec votre mobilier sur un diable. Pour les fourchettes typiques selon la taille du bureau, consultez le guide des coûts de déménagement de bureau, et la liste de vérification de relocalisation couvre les huit semaines avant le grand soir.
Prix fixe
Remis par écrit après la visite gratuite, il tient même quand la nuit s’allongeSans supplément
Les soirs, les nuits et les fins de semaine sont notre horaire normal de bureau1,20 $/lb
Assurance double par article, deux fois le minimum de l’industrie, inscrite dans la soumission30 000 pi²
Entrepôt à Dorval pour la mise en attente et l’entreposage quand le nouvel aménagement n’est pas prêtLe nouveau bureau n’est pas prêt? On l’entrepose à Dorval.
Quand l’aménagement prend du retard, votre bureau se charge une seule fois, attend dans notre entrepôt de 30 000 pieds carrés à Dorval sous surveillance 24/7, mis en caisses et inventorié, puis se livre le jour où vos clés fonctionnent. Pas de double déménagement, pas de course à l’entreposage, un seul prix écrit.
Déménagement de bureau à Montréal : questions fréquentes
Combien coûte un déménagement de bureau à Montréal?
Pouvez-vous déménager notre bureau sans interruption?
Combien de temps prend un déménagement de bureau?
Déménagez-vous les bureaux le soir et la fin de semaine?
Comment protégez-vous les équipements TI et les serveurs?
Gérez-vous l’accès aux immeubles, les monte-charges et les certificats d’assurance?
Décrochez-vous et réinstallez-vous les téléviseurs et les tableaux blancs?
Que comprend un déménagement de bureau avec AKA Moving?
Et si le nouveau bureau n’est pas prêt à la date du bail?
Réservez votre déménagement de bureau avant que le calendrier se remplisse
Soumission écrite à prix fixe en 24 heures, horaire de soir et de fin de semaine sans supplément, et un gestionnaire de projet dédié de la visite des lieux au dernier écran rebranché. Le premier appel est le moins cher.