Relocaliser votre entreprise à Montréal: guide pour les entreprises de l’extérieur de la province

Relocaliser une entreprise n’est pas un déménagement de bureau avec un gros camion. C’est un problème de coordination où chaque jour que votre opération est baissée est une journée de revenu que vous ne récupérez pas, multiplié à travers chaque employé qui ne peut pas travailler, chaque commande qui n’expédie pas et chaque client qui remarque l’écart. Un déménagement d’entreprise bâclé ne coûte pas juste une facture de déménagement. Il coûte l’élan, et l’élan est la seule chose qu’une entreprise en croissance ne peut pas se permettre de perdre à mi-chemin. Les entreprises qui se relocalisent bien sont celles qui l’ont traité comme un projet opérationnel du jour un, pas une réflexion logistique ultérieure.

AKA Moving gère cela comme un projet responsable unique. Voir notre service de relocalisation d’entreprise Montréal pour portée et tarification.

AKA Moving est une entreprise de déménagement commercial et de logistique basée à Montréal opérant depuis une installation de 30,000 pieds carrés à Dorval. Nous gérons les relocalisations d’entreprise pour les entreprises se déplaçant dans le Grand Montréal et pour les entreprises Montréal se développant dans un plus grand espace, en coordonnant le bureau, l’équipement, l’inventaire et le calendrier afin que votre équipe soit productive à nouveau le jour que vous avez promis. Ce guide couvre ce qu’une relocalisation d’entreprise implique réellement, les pièces spécifiques au Québec que les entreprises de l’extérieur de la province manquent et comment la planifier afin que le déménagement ne devienne jamais l’histoire.

Qu’est-ce qu’une relocalisation d’entreprise implique réellement?

Un déménagement de bureau est un emplacement changeant d’adresse. Une relocalisation d’entreprise est toute l’opération se déplaçant comme un système: les postes de travail et l’IT, mais aussi les serveurs, l’inventaire ou le stock, l’équipement spécialisé, les dossiers et souvent un calendrier échelonné afin que les parties de l’entreprise continuent à s’exécuter pendant que les autres se relocalisent. Plus grande est l’entreprise, plus elle ressemble à un projet avec des flux de travail plutôt qu’un seul jour de déménagement. L’erreur est de le scooper comme des meubles. La correction est de mapper chaque système qui doit revenir en ligne et de planifier en arrière de quand chacun doit être en direct.

Pourquoi les entreprises se relocalisent à Montréal

Montréal est un hub logistique et de talent avec un coût d’exploitation inférieur à Toronto ou Vancouver, une main-d’œuvre bilingue et un accès direct au port, au rail et à l’air. Les entreprises se relocalisent ici pour abaisser les frais généraux, atteindre le marché québécois ou positionner la distribution plus près du Port de Montréal. Peu importe la raison, la relocalisation elle-même est le pont entre la décision et la rémunération, et un pont lent ou désordonné grignote dans les économies très ou la croissance qui a justifié le déménagement. Bien exécuter la relocalisation est comment vous commencez à réaliser l’avantage sur la semaine une au lieu du mois trois.

Les pièces du Québec que les entreprises de l’extérieur de la province manquent

Si vous vous relocalisez au Québec depuis une autre province, quelques réalités locales surprennent les entreprises. Planifiez-les tôt.

• Exigences en français. Les lois de langage du Québec s’appliquent à la signalisation, aux communications sur le lieu de travail et aux matériaux orientés vers le client. Ce n’est pas une question de déménagement, mais cela atterrit au même moment que le déménagement, alors gérez-le en parallèle.
• Règles de bâtiment et d’accès dans les tours Montréal. La plupart des bâtiments de bureaux du centre-ville exigent un certificat d’assurance, un ascenseur de fret réservé et des fenêtres de chargement après heures. Nous émittons des COI et coordonnons l’accès au bâtiment comme standard.
• Timing hivernale. Un déménagement de janvier est une tâche différente d’un juin. La protection du plancher, la gestion du sel et du slush et les contingences météorologiques appartiennent au plan.
• L’effet 1er juillet. La date de déménagement traditionnelle du Québec encombre tout le marché du déménagement pendant des semaines. Si votre relocalisation atterrit près d’elle, réservez bien plus tôt que vous le feriez ailleurs.

Comment planifier une relocalisation d’entreprise qui protège votre opération

Le jeu entier est séquençage du déménagement afin que l’entreprise ne s’arrête jamais complètement. L’approche que nous exécutons pour les clients d’entreprise:

• Cartographiez d’abord les systèmes critiques. IT, téléphones, n’importe quoi orienté vers le client. Ceux-ci se déplacent dans une course contrôlée et se reconnectent en premier, afin que le cœur de l’entreprise soit en direct avant que les meubles ne soient placés. Voir notre approche au déménagement de bureau pour le livret de jeu de déconnexion-reconnexion IT.
• Échelonnez le déménagement où possible. Relocalisez des départements dans un ordre qui laisse le reste continuer à s’exécuter, puis revenez le site de nouvel en étapes au lieu d’une fermeture totale.
• Utilisez la mise en scène quand les calendriers ne s’alinient pas. Quand le nouvel espace n’est pas prêt ou que vous vous réduisez d’abord, l’entreposage à court terme à Montréal détient les meubles, l’équipement ou l’inventaire afin que votre déménagement ne soit pas otage à une seule date.
• Déplacez après heures et week-ends. Le changement atterrit dans votre fenêtre la plus lente afin que votre équipe marche dans un bureau qui fonctionne, pas un site de construction.
• Obtenez un devis à prix fixe pour la portée entière. Les relocalisations d’entreprise devisées par l’heure sont où les surprises budgétaires vivent. Nous payons la relocalisation contre une portée définie afin que les finances puissent planifier.

Déménagement de bureau, déménagement commercial ou relocalisation d’entreprise complète?

Ceux-ci chevauchent, donc correspondre au service au travail. Un seul déménagement de bureau est un étage ou une suite changeant d’adresse. Le déménagement commercial couvre les bureaux, le détail, industriel et les déménagements d’équipement de n’importe quelle taille. Une relocalisation d’entreprise complète est toute l’opération se déplaçant comme un programme coordonné, souvent à travers les villes ou les provinces, avec les gens, l’équipement et l’inventaire en portée. AKA gère les trois avec les mêmes équipes et la même discipline de prix fixe. Le déménagement derrière l’entreprise est la partie que vos clients ne voient jamais mais se sentent quand rien sur votre service ne saute une mesure.

Planifiez votre relocalisation d’entreprise avant que votre calendrier ne se verrouille

Les relocalisations qui vont mal sont celles portées tardivement, après que l’horloge de bail tourne et que les bonnes équipes soient réservées. L’appel le plus ancien est l’appel le moins cher. Dites-nous d’où vous vous relocalisez et à quoi, ce qui est en portée et la date où votre opération doit être en direct, et nous construirons la relocalisation en arrière de cela. Appelez AKA Moving au (514) 915-3967 ou demandez un plan et devis de relocalisation d’entreprise.

Pour plus sur la planification d’un déménagement à Montréal, parcourez notre bibliothèque complète de guides de déménagement Montréal.