Chaque heure que votre équipe passe debout dans un bureau à moitié déballé est du salaire que vous payez pour zéro sortie. Un déménagement de bureau qui glisse dans le lundi matin n’est pas juste une facture de déménagement. C’est une journée de travail facturable parti, des appels qui vont à la messagerie vocale et une équipe qui commence la semaine en retard. La plupart des entreprises de déménagement à Montréal devisent un déménagement de bureau de la même façon qu’elles le font pour un appartement à deux chambres, puis trient l’ascenseur de fret et les règles d’assurance de l’immeuble le jour. Ce tri, fait en direct avec l’horloge qui tourne, est exactement d’où le temps d’inactivité provient.
Cette liste de contrôle est appairée avec notre service de déménagement de bureau Montréal: les déménagements après heures sans supplément et un devis écrit en 24 heures.
AKA Moving est une entreprise de déménagement commercial basée à Montréal opérant depuis une installation de 30,000 pieds carrés à Dorval. Nous planifions les relocalisations de bureau en arrière d’un nombre: l’heure où vos gens ont besoin de travailler à nouveau. Tout le reste, les camions, les équipes, les papiers du bâtiment, est organisé pour protéger cette heure. Cette liste de contrôle vous marche à travers la même planification que nous exécutons pour nos propres clients commerciaux, afin que votre déménagement se termine vendredi soir et que votre bureau soit live lundi à 9.
À combien de temps à l’avance devriez-vous préparer un déménagement de bureau Montréal?
Préparez un déménagement commercial de six à huit semaines. Un déménagement résidentiel peut être réservé en une semaine. Un déménagement de bureau ne peut pas, et la raison n’a rien à voir avec les camions. C’est le bâtiment. La plupart des tours de bureaux Montréal exigent un préavis pour réserver l’ascenseur de fret, un certificat d’assurance nommant le bâtiment comme assuré supplémentaire, et une fenêtre de quai de chargement approuvée. Manquer n’importe lequel de ceux et vous ne vous déplacez pas ce jour, peu importe combien vos boîtes sont prêtes.
Les entreprises qui ont un déménagement fluide sont celles qui ont verrouillé les exigences du bâtiment tôt et construit le calendrier de l’équipe autour d’eux. Les entreprises qui perdent une journée sont celles qui ont traité le bâtiment comme une réflexion ultérieure.
Ce que votre gestion de bâtiment exigera avant le jour du déménagement
Avant qu’un seul poste de travail ne soit enveloppé, les deux bâtiments, celui que vous partez et celui que vous entrez, voudront généralement ce qui suit. Obtenez cette liste à vos propriétaires anticipés et demandez ce qu’ils ajoutent d’autre.
- Certificat d’assurance (COI). Nommant le propriétaire du bâtiment et la gestion comme assuré supplémentaire, aux limites de couverture qu’ils spécifient. C’est l’article qui le plus souvent bloque un déménagement à la dernière minute. Nous émettons des COI pour les travaux commerciaux comme standard.
- Réservation d’ascenseur de fret. Un bloc horaire verrouillé, souvent après heures, avec des tampons d’ascenseur installés.
- Fenêtre d’accès ou de quai de chargement de rue. De nombreux bâtiments du centre-ville ont un quai unique partagé par chaque locataire. Votre fenêtre est vôtre et seulement vôtre.
- Protection des planchers et murs. Masonite sur les planchers, gardes d’angle dans les couloirs et les ascenseurs. La gestion du bâtiment inspecte les dommages avant et après.
Rien de ceci n’est exotique. C’est simplement la partie qu’un déménagement de bureau a et un déménagement d’appartement n’a pas, et c’est la partie que les déménageurs généraux sous-estiment.
Le plan de déconnexion-reconnexion IT
La façon la plus rapide de perdre le lundi matin est une salle de serveur et un étage de postes de travail que personne ne peut ramener en ligne. Votre plan IT est l’épine dorsale de l’ensemble du déménagement. Décidez tôt qui possède chaque étape.
- Photographiez chaque poste de travail de l’arrière avant que quoi que ce soit ne soit débranché. La photo est la carte de reconnexion.
- Étiquetez les câbles et les appareils à un numéro de bureau, pas une personne. Les gens changent de bureaux. Les chiffres non.
- Décidez qui met hors ligne et en ligne les serveurs et l’équipement réseau, votre équipe IT ou votre fournisseur, et mettez-le par écrit avec leur temps sur site.
- Déplacez l’équipement sensible dans une charge contrôlée, pas enterré dans un camion de meubles. Nos équipes sont habituées à coordonner avec l’IT interne afin que l’équipement atterrit en premier et soit reconnecté pendant que les meubles arrivent toujours.
Pourquoi les déménagements après heures et week-end protègent votre revenu
Le déménagement de bureau le moins cher sur le papier est un déménagement en semaine. Le déménagement de bureau le plus cher en réalité est un déménagement en semaine, parce qu’il trade un item de ligne légèrement plus bas pour une journée complète de votre équipe ne travaillant pas. Les mathématiques presque jamais ne favorisent.
Une relocalisation après heures ou week-end est comment vous gardez vos heures d’affaires intactes. L’équipe emballe et charge vendredi soir, transporte toute la nuit, et établit samedi, afin que vos gens marchent dans un bureau qui fonctionne lundi sans jour de semaine perdu entre. Pour la plupart des entreprises Montréal, la valeur de cette semaine ininterrompue est plus grande que toute différence dans le devis de déménagement. C’est le déménagement derrière l’affaire, la partie que vos clients ne voient jamais mais se sentent quand vous répondez au premier anneau lundi matin.
Accès du centre-ville Montréal: stationnement, permis et fenêtres de chargement serrées
Déplacer un bureau du Plateau ou du centre-ville est un animal différent d’un parc commercial de banlieue. Les rues à sens unique étroites, les zones sans arrêt et les quais partagés signifient que le camion ne peut tout simplement pas se garer dehors. Dans de nombreux arrondissements, vous avez besoin d’un permis de stationnement temporaire pour réserver légalement l’espace de trottoir pour un camion de déménagement, organisé à l’avance. Nous couvrons comment cela fonctionne dans notre guide pour les permis de stationnement de camion de déménagement à Montréal. La version courte: gérez-la avant le jour du déménagement, parce qu’un camion qui tourne pour une place est une équipe sur l’horloge ne faisant rien.
La liste de contrôle de relocalisation de bureau Montréal
Voici le calendrier avec lequel nous travaillons. Ajustez les temps d’avance pour les bureaux plus grands ou les déménagements multi-étages.
De 6 à 8 semaines
- Confirmez la date d’arrivée du nouveau bail et les règles de déménagement du bâtiment
- Réservez vos déménageurs commerciaux à Montréal et verrouillez la date
- Demandez les exigences COI des deux bâtiments
- Réservez les ascenseurs de fret et les fenêtres de chargement aux deux extrémités
De 4 semaines
- Construisez le plan de déconnexion/reconnexion IT et assignez les propriétaires
- Commandez tout nouveau meuble afin qu’il atterrisse après le déménagement, pas pendant
- Planifiez la disposition du nouvel étage afin que les déménageurs placent, pas empilent
- Organisez l’entreposage à court terme à Montréal si vous déménagez par phases ou réduisez
Une semaine
- Confirmez le permis de stationnement et l’accès routier
- Distribuez les numéros de bureau et les étiquettes à l’équipe pour les articles personnels
- Sauvegardez tous les systèmes avant que quoi que ce soit ne soit débranché
- Confirmez l’heure d’arrivée de l’équipe et l’accès au bâtiment après heures
Le jour du déménagement et le jour suivant
- IT éteint selon le calendrier; l’équipement sensible charge dans une course contrôlée
- Marchez les deux bâtiments avec la gestion pour l’inspection des dommages
- IT reconnecte à partir des photos pendant que les meubles sont placés
- Marchez le nouvel étage lundi avant l’arrivée de l’équipe et réparez toute petite chose avant qu’elle ne devienne une plainte
Ce qu’il faut demander avant de signer avec n’importe quel déménageur de bureau
Trois questions séparent un déménageur commercial d’un équipe résidentielle avec un gros camion. Demandez-les.
- Émettez-vous des certificats d’assurance pour les bâtiments et à quelles limites? S’ils hésitent, ils n’ont pas fait beaucoup de déménagements de bureau.
- Pouvez-vous me donner un devis à prix fixe pour la portée entière? Les devis horaires sur un déménagement de bureau sont où les surprises vivent. Nous devisent les déménagements commerciaux à un prix fixe contre une portée définie.
- Avez-vous coordonné avec l’IT interne avant? La reconnexion est où le temps d’inactivité est gagné ou perdu.
AKA Moving gère les relocalisations de bureau et d’entreprise dans le Grand Montréal, Laval, l’Île-Hors-Mer et la South Shore, avec des équipes bilingues et la programmation après heures intégrée à comment nous prévoyons le travail commercial. Nous gérons la complexité afin que votre équipe gère son lundi.
Obtenez votre devis de déménagement de bureau avant que la fenêtre du bâtiment ne se remplisse
Les déménagements de bureau qui vont mal sont ceux réservés à la hâte, après que l’ascenseur de fret soit déjà parlé et que les bonnes équipes soient réservées. L’appel le plus ancien est l’appel le moins cher. Dites-nous vos dates de déménagement et de déménagement et les étages impliqués, et nous construirons le plan vers l’arrière de l’heure où vos gens ont besoin de travailler à nouveau. Appelez AKA Moving au (514) 915-3967 ou demandez un devis de relocalisation de bureau à prix fixe dès aujourd’hui.
Pour plus sur la planification de votre déménagement, voir nos guides de déménagement Montréal et ressources.